职工人事档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分。起着凭证、侬据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、开具考研相关证明、办理养老保险以及退休手续等等事务时,都需要使用档案。因此绝不可小看和忽视。

一个人只要需要工作,需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你,对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管?一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等; 对于广大的农村流动人口一般应有乡镇户籍管理部门; 对于企业单位另有规定,一般应在他的所属上级行管单位。对于目前大量的流动人口则另有规定。

那么,职工档案里都有些什么内容呢?职工档案里的材料内容众多,主要有以下十大类材料:

第一类为履历材料。包括职工个人身份、学历、政治面貌的履历表、登记表、简历表等;

第二类为自传材料。包括个人在各个时期所写的自传、家庭情况、社会关系的材料等;

第三类为鉴定、考核、考察材料。包括个人鉴定、单位出具的各种鉴定、民主评议的综合材料和考评材料等;

第四类为学历和评聘专业技术职务材料等; 第五类为政治历史情况审查材料。包括政治面貌、出生年月、家庭成员及主要社会关系的证明材料等;

第六类为参加党、团组织的材料。

第七类为各种奖励材料。包括各种科学技术和业务奖励、英雄模范事迹材料等;

第八类为处分材料。包括甄别、复查材料,免予处分的处理意见等;

第九类为录用、招工、任免、工资、待遇、退休、退职材料。包括工资级别登记、工资核定、工龄津贴、奖励工资登记审批表、享受专家特殊津贴的呈报表等;

第十类为其他可供组织上参考的材料。包括身体健康情况、领取《独生子女证》登记表及其他有参考价值的材料等。

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