首先新建一个Word文档。

然后要有题目,一般用最大号的黑体字,还要加粗。

其次空一行写收信单位。

然后介绍一下你是哪个公司。

其次简洁的写明原因。

然后加一句客套话。

最后在右下角写公司名和说明时间。

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