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文件定义

档案是指人们在各种社会活动中直接形成的具有保存价值的原始记录。原始记录性是其本质属性。中国古代的档案在不同朝代有不同的称谓。商代称“书”，周朝称“中”，秦汉称“古书”，汉魏称“文书”、“文案”、“简牍”、“案卷”、“书书”。现在叫“档案馆”。

档案价值

文件到处都是。照片、各种证件、工作经历、签订的合同、设备说明书、发票……档案的“原始可记录性”和“凭证价值”是任何材料都无法替代的。没有档案，就没有可供借鉴的历史，不能总结和完善，也不能促进发展。随着社会的发展，档案在人们的工作和生活中发挥着极其重要的作用。拥有完整的档案可以解决很多纠纷，保护合法权益。

文件存储器

重视纸质文件的保存是档案工作者必须重视和重视的一个重要问题。由于历史原因，主要档案由纸质材料保存，特别是一些保密性较高的文件，大部分由纸质文件保存，这对纸质文件和档案的保存提出了更高的要求。

古老的

为了长期保存纸张，造纸时会使用石灰、石棉等碱性较强的天然材料，因为在未来的保存中，空气体含有较多的酸性，可以使纸张不易老化破损，可以长期保存。

现代的

就保管条件而言，国家档案局于1987年正式发布了《档案库房技术管理暂行规定》，明确规定档案库房(包括胶片室、磁带室)的温度应控制在14 ~ 24℃，有设备库房的日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45 ~ 60%，有设备库房的日变化幅度不超过5%。可见档案库房的保管条件是严格的，这样才能有效的保存纸质档案。

就管理中心而言，保护纸质文件的方法主要有两种。一是纸质档案存放在档案室进行规范化管理——严格要求抗老化、防潮、防虫、防烟，因为纸质档案容易损坏，无法再生，良好的归档环境有利于保持档案的原状；二是电子存档——利用纸质文件和电子双轨系统保存，实现一体化文件管理。

另外，档案需要按照一定的顺序排列存放在仓库中，在档案室形成一定的顺序。这个比较好管理。

转载来源:日照万象汇管理中心