现在很多人都用快递公司来寄送包裹,快递费用的计算是必不可少的。本例介绍如何用excel自己预估快递运费金额。

  1、首先,在快递网站上将自己城市为出发点的快递费用价格表粘贴到excel表中。本例以北京为出发点。其中E2选择目的地,E3输入重量,E4输入公式计算快递费总额。

  2、选中E2,点击【 数据 】-【 数据有效性 】设置目的地下拉菜单,方便以后选择。

  3、根据下图设置具体的有效性设置,设置完成后点击【 确定 】按钮。这样就生成了目的地下拉菜单,方便快速选择。

  4、首先,设置一个公式将首重的金额提取出来。函数是 :=VLOOKUP(E2,A2:B7,2,0)。 意思是从A2:B7的区域里将E2对应的A2:B7区域第二列(也就是B列)的内容提取出来。函数中的2,表示返回A2:B7区域的第二列结果。

  5、同样,利用VLOOKUP函数提取出续重的单价信息。函数为: VLOOKUP(E2,A2:C7,3,0)

  6、综合上面的两个函数,配合成一个公式 :=VLOOKUP(E2,A2:B7,2,0)+VLOOKUP(E2,A2:C7,3,0)*(E3-1)

  含义是: 用VLOOKUP提取的首重收费+(重量-1)*VLOOKUP提取的续重单价。

  注意事项:

  1)本例首重为1KG;

  2)本例选择的重量是大于首重,并且是整数的情况。如果是小数或者是不足首重的需要根据快递公司实际的规定,比如说“不足首重按首重计算”和“不足1KG按1KG计算”等来调整公式。

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