在使用word编辑文档时从他处复制而来的英文段落在粘贴后会出现排版不整齐,单词之间有多个空格的现象,手动一个一个区调整工程量太大,可使用替换功能将两个空格替换成一个空格,以此解决英文单词间隙过大的问题。

  1、从其他地方复制英文文献或英文段落到word文档后会出现间隔不统一,单词之间多个空格的现象,一般是两到三个空格。

  2、快捷键Ctrl+F打开查找和替换窗口-替换。

  查找内容:按两下空格键

  替换为:按一下空格键

  点击全部替换

  3、替换完成后会提示总共替换了多少处空格位置。

  4、全选段落-右键-段落-换行和分页-允许西文在单词之间换行-去除勾选,这样英文单词就不会上下断行。

  5、剩下的要自己去微调排版,不过一般基本上就解决了一个英文单字同时出现在上下两行的问题。

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