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前台文员 做前台文员,到底是HR,还是行政?

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如何看待HR兼职管理?人事和行政有什么区别?做人事一定要做行政吗?

最近后台收到这样一条消息:

年初来到现在的公司做人事助理。刚开始想多接触一下这里的人事工作,后来发现我的工作是行政,公司其他部门的员工也一度认为我是做行政工作的。

最近开始纠结:本来计划人力资源,现在好像走偏了。人事和行政有什么区别?做人事一定要做行政吗?

不得不说,国内很多公司并没有明确区分人力资源和行政这两个不同的岗位,很多HR都亲身经历过这样的公司。再说五毛钱吧!

01

人力资源和行政管理的区别是什么

人力资源和行政都属于职能部门,工作特点都需要关心和照顾,但从分工上看,两者还是有很大区别的。

人力资源是社会最重要的资源,对企业有着非常重要的影响。一般来说,行业将人力资源分为六个模块,包括人力资源规划、招聘与配置、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理和员工关系管理。

企业的行政管理主要以行政部门为主,行政部门负责行政事务和办公事务,包括相关制度的制定和实施、日常办公事务管理、办公用品管理、文件材料管理、会议管理、外事管理,以及出差、物业设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

其实我们可以理解,行政是为公司所有专业部门的顺利进行而设置的工作,而人事是公司所有专业部门中的一个。这两个岗位的区别,并不是外行人说的“行政形式”、“人事招聘、社保”那么简单。

02

如何看待行政人员不离职

虽然行政和人事差别很大,但是很多公司还是选择让员工在人事和行政分离的模式下工作,人力资源和行政都做。

一方面,造成这种现象的原因是对公司规模和企业成本的考虑。企业规模小的时候,业务流程简单,公司的主要任务是开发、生产、销售产品。在这种背景下,公司的主要任务是生存。专业岗位设置以多元化为主,一个人要做很多不同职能的工作,基本没有分工。

随着企业规模的不断扩大,对工作的要求也开始细化,以应对更加激烈的竞争。在这个阶段,专业分工开始逐渐出现。育种、就业、留人都需要专业人员,否则人力流动不受控制,行政和人力资源各自优势得不到充分发挥。

另外,国内很多公司对这两个部门都不重视,无论是HR还是行政。他们把这两个职能作为杂工的辅助部门,设立了一些人事行政部门。

但实际上,管理和人力资源都是企业的重要职能,不同的运营模式给企业带来不同的影响。

03

如何应对人力资源兼职管理

很多HR也可能对这个问题很不爽。进了一家公司,想做HR,但又要兼职做管理员,工作离HR的工作越来越远。在这样的情况下,我该怎么办?也许可以这样处理。

计划A

HR从专业的角度,为公司梳理当前的人力资源问题,向老板提出建议。

很多时候,公司老板对人力资源的看法和一线HR从业人员的看法是不一致的。

在同时面对人力资源和行政管理时,HR可以从专业的角度分析公司人力资源的现状,以公司的发展阶段为切入点,帮助公司解决其人力资源问题。如果有必要,你甚至可以要求公司增加人员来承担行政工作。

计划二:

内部无法满足专业需求的时候,就去找其他专业平台。

不可否认,职场有时候是需要踩坑的,但方向明确了,就没必要漫无目的的浪费时间。

公司目前的人力资源和行政的工作模式是无法改变的,也不会帮助你在未来很长一段时间内提高自己的专业素养,所以选择另一个规模更大、人力资源工作更专业的平台是一个不错的办法。

当然,如果你既想追求HR,又想追求行政,未来两者都会成长,这里就不赘述了。

因此,不能一刀切地说人力资源兼职管理是一种错误的实践形式。从企业的角度来看,不同阶段采用不同的岗位结构是可以理解的。

但是对于人力资源或者行政人事从业人员来说,从个人角度来说,最好是选择一个更专业的平台,有更好的相关流程体系。

来源:同工资,企业的工资,小工资

一个

目标

2018年,国务院取消了47个职业资格许可和认证,其中剩余的职业资格证书中,人力资源经理证书占据了含金量最高的前13名证书之一。同时,成功取得人力资源经理证书者,可获得国家补助1200-2000元。

新一期的人力资源经理正在热招

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