分分搞精品 职场必须掌握这些EXCEL技巧，总表拆分到分表，为职场加分

在职场，若不会数据统计分析工具

数据透视表

。恐怕很难在职场上混。今天小编我想再次刷新你的认知，没错，就是这么自信！这里面涉及到的功能，你可能看过，但是完整的教程，想必看的人很少。

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在说文末绝招之前，先来简单聊聊数据透视表统计分析

。透视表并非简单的"拖拉"。真正的透视表高手，需要结合技巧、函数、SQL、VBA和Power Query等技能，还要结合Access等数据库。透视表容易上手，但是想要学精也是不容易。神器天天都用，遇到问题首先想到的就是透视表。

简单的案例：

1、每隔4个数统计金额，也就是1-4的金额，5-8的金额等依次类推。

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对于这种，很多人第一想法就是用SUMIFS函数，其实跟统计有关的首选数据透视表。创建组，步长为4就搞定。

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2、

还有一种就是按周组合，这个也很少人知道。

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步长为7组合，我们可以借助辅助列进行判断。=WEEKNUM(A2,2)

再对数据源进行透视表汇总。

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3、

班级乱序，如何按顺序排序？

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这种情况直接用手工拖动排序即可。

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4、

轻松搞定快速拆分多个工作表！

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如何根据地区拆分成多个工作表呢？即上海地区一张工作表，江苏地区一张表等。

1、选中总表区域，插入数据透视表;

2、 将地区字段拖动到筛选区域，其他字段依次拖到行字段;

3、 单击【数据透视表工具 -设计】选项卡，然后设置不显示分类汇总，报表布局以表格形式显示;

4、 随后【数据透视表工具 -分析】选项卡，然后单击【数据透视表】工作组中的【选项】按钮旁边的「倒三角」选项箭头；

5、 找到【显示报表筛选页】选项并单击，然后在弹出的对话框中单击【确定】。

见证奇迹的时刻到了！

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想必大家都有个初步的了解了吧！

【

文末绝招

】：假设现在地区名称4个已经定下来了，现在希望达到的效果是：

只要在总表新增数据，分表就自动更新统计。

拆分已经实现，剩下的就是自动更新统计。强调的是

自动更新

哦，不是简单的

右键刷新

下。

这份

数据源总表

前提是已经插入了

表格

。更新了区域。

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1、 右键安徽这个工作表，点击查看代码。

2、双击ThisWorkbook，将自动刷新代码粘贴进去，关闭窗口。

Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)

ActiveWorkbook.RefreshAll

End Sub

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3、 在总表新增加一条安徽客户为Excel知识屋21的记录。

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4、切换到安徽这个表，立马可以看到新增加的记录。

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插入表格起到了获取动态数据源的作用，VBA起到了自动刷新的作用，缺一不可！

好了，今天的数据透视表就分享到这，会计的你学会了吗？

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。后续有更多的实例等着您。

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