员工档案信息表 Excel动态查询员工基本信息和照片，这样做，轻松快速搞定！

应用场景：

昨天分享的教程中，介绍了HR创建带照片的员工档案信息表的方法，有小伙伴在问，有没有办法创建一个查询表，随时动态查询员工的基本信息和照片呢？艳子今天就分享一个Excel动态查询员工基本信息和照片的方法。

效果一：通过下拉列表查询（适用于人数或类别少的情况）

Excel动态查询员工基本信息和照片，这样做，轻松快速搞定！

效果二：输入姓名或类别查询（适用于人数和类别较多的情况）

Excel动态查询员工基本信息和照片，这样做，轻松快速搞定！

具体操作步骤：

1．建立带图片的员工基本情况表。

可用昨天教程分享的方法创建（昨天教程《EXCEL插入3000名员工一一对应的照片，原来只要2钟？》可关注今日头条EXCEL学习微课堂查看）

Excel动态查询员工基本信息和照片，这样做，轻松快速搞定！

2、设计美化查询表。

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3．在D3单元格建立下拉列表（效果二不用做此步）

。

选D3单元格→数据→数据验证→序列→=员工基本情况表!$A$2:$A$8

Excel动态查询员工基本信息和照片，这样做，轻松快速搞定！

4. 在F3单元格输入公式

：=VLOOKUP($D$3,员工基本情况表!$A:$G,MATCH(E3,员工基本情况表!$A$1:$G$1,0),0)，因为E3用的相对引用，其他的是绝对引用，所以可以直接复制公式到D4D5F4F5单元格）

公式说明：

①MATCH (目标值，查找区域，精确匹配0)，通过MATCH函数来查找E3单元格“员工编号”在员工基本情况表!$A$1:$G$1的位置，即第几列。

②VLOOKUP（找谁，在哪找，返回第几列，0精确匹配），通过$D$3单元格的姓名查询相应的信息。

Excel动态查询员工基本信息和照片，这样做，轻松快速搞定！

5. 定义名称“图片”。

公式→定义名称→图片→引用位置中录入公式=INDIRECT("员工基本情况表!H"&MATCH(查询表!$D$3,员工基本情况表!$A:$A,0))

公式说明：

①"员工基本情况表!H"&MATCH(查询表!$D$3,员工基本情况表!$A:$A,0)：即用"员工基本情况表!H"连接MATCH函数查询D3单元格姓名所在的行号，结果为员工基本情况表的某个单元格，比如D3为美女1时，公式返回的是员工基本情况表的H3单元格。

②INDIRECT函数是创建对命名区域的引用，如果查询出来的是H3，即为引用H3单元格。

③引用图片时需用定义名称的方法。

④比如D3为美女1时，通俗地讲就是G3单元格=员工基本情况表的H3单元格。

6. 粘贴一张图片到G3单元格，调整图片大小与单元格大小相同，选中图片，在编辑栏输入=图片，回车就大功能告成了，点选姓名检查下。

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扩展应用：

查询仓库物资、查询设备情况等。

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