1、开头称呼:一定要顶格,可以加上一些修饰词,比如尊敬的等;2、问候语:一般以您好开头,下面接正文;3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写;4、颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例;5、署名和日期:写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

  

写信的格式

  ①开头称呼:也称“起首语”,是对收信人的称呼。要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词。

  ②问候语:问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

  ③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。

  ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。

  ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等,在下一行写日期。

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