有章可循 让员工工作有章可循，管理者安排任务必须遵守的六条原则

管理中有一个很常见的情况:你找到你的下属，给他们一个任务。你给他们一个交代之后，就忙着别的事情了。你的下属接到任务后，觉得你给他们的工作没有别的顺序，觉得不急于得到结果，就忙着手头更急的工作。一个星期过去了，你突然想到你跟他说的话，于是你问下属结果，下属却说:“我还没做呢！”你很生气，批评下属，做事效率低下。你的下属委屈的说:“你没说要多久才能完成任务。我怎么知道你什么时候想要结果？”突然你就无语了。

其实要遵守安排任务的原则。一般来说，我们可以将其分为六个原则:

第一，具体原则

所谓具体原则，就是在给下属分配工作的时候，要明确的告诉下属该怎么做，不要笼统的解释，让下属想不明白，不知道你要他做什么。

具体的原则还包括这项工作要完成多久，达到什么效果。很多领导只是把工作交给下属，却没有明确说明什么时候完成，导致他们认为领导交办的事情不着急，我先放一放。这样下属可能拖着不执行。当你需要结果时，你会失望。如果你想改变这种情况，你要做的就是向下属说明时间:“这件事交给你了。明天上班前把结果给我。”这样，下属还敢拖不执行？

第二，适当性原则

合适原则是指分配给下属的工作量，工作难度要合适。工作量太小，难度太小，无法调动下属的积极性。不利于完成下属的尽职调查；工作量太大，难度太大，如果超出了下属的能力范围，下属就无法取得满意的结果。所以在分配工作时，要考虑下属的工作能力、忙碌程度等因素，给下属分配合适的任务。

第三，信任原则

分配工作时，要表达对下属的信任。信任原则也意味着管理者在下属的执行过程中，不应随意干涉下属。所谓“用人不疑，人无疑”，一旦把工作交给下属，就要信任他。如果你不信任他，最好不要给他。有些领导这样说是为了向下属表达自己的能力:“这份工作全是给你的。”表面上这是领导对下属的充分信任，但实际上这种做法并不可取，因为一切都是由下属决定的，你不用请示，很容易导致下属的执行偏离你的预期，造成执行上的偏差。当然，工作分配后，大事小事都不能插手。问大事，让下属在小事上做决定是明智的。

四、报告原则

所谓汇报原则，就是下属在执行的过程中，要适当地向领导汇报任务的阶段性进展。当然，这通常是指系统的、大型的工作任务。如果是一些具体的小事，下属没必要向领导汇报，直接把工作结果给领导就行了。很多领导把任务交给下属，然后让他们折腾也不要求他们回报。出了事，要么对下属发火，要么捶胸顿足，觉得很烦。

第五，监督原则

依靠下属的汇报了解分配工作的进展情况，这是领导对下属被动监督的表现。聪明的管理者不仅仅是被动的主管，他们经常主动了解下属的工作进展。他们从不把工作交给下属，然后就开始“甩手掌柜”。不管他们有多信任下属，都会问自己一些关键问题。这种检查监督很重要。

第六，责任原则

责任原则是指根据安排给下属一个任务，同时让下属负责这个任务，也叫授权。如果一个领导能够同时明确赋予下属权利和责任，不仅可以鼓励下属尽职尽责地对待自己的工作，还可以避免下属有权不负责任或滥用权利的情况。分配工作时，领导要向下属说明权限范围，便于下属正确使用权限，更好地完成任务。

总之，要想有条不紊地讲解要开展的工作，让下属坚决、彻底地开展，就必须在讲解工作时把握好以上六条原则。